VEJLEDNING OG BETINGELSER

Censurkomitéen, der er udpeget af KS’ medlemmer bestående af antagne kunstnere fra foregående år, udvælger udstillingens værker på grundlag af uploadet/indsendt værkdokumentation + evt. projektbeskrivelser eller redegørelser for kunstneriske intentioner, hvis det er oplyst af ansøger. Årets censorer er Noelia Mora Solvez, Teresa Larsen, Svend-Allan Sørensen, Hanne Helms og Jette Dalsgaard.
Censurkomitéen får under censureringen ikke andre oplysninger om indsender end journalnummer. Det er derfor yderst vigtigt, at værket der sendes til censurering ikke er synligt signeret.

Kunstneriske kriterier
Censurkomitéen sammensætter udstillingen alene ud fra kunstneriske kriterier. Alle andre kriterier er censureringen uvedkommende. Den samlede censurkomité tager stilling til samtlige indsendte værker.

Spilleregler
Værkerne til KS udvælges over tre runder på grundlag af ansøgernes uploadede digitale billedfiler eller video- og lydfiler (uploadet på Vimeo eller YouTube)
1. runde:
Alt materiale gennemses. Er der én censor, der ønsker at gense et eller flere af indsenders værker, går de videre til 2. runde.
2. runde: Er der mindst to censorer, der ønsker at gense et eller flere af indsenders værker går disse videre til 3. runde.
3.runde:
Sidste og afgørende - her udvælges værkerne til udstillingen. Der skal være mindst tre censorer (almindeligt flertal) der går ind for et værk, for at det antages.

Hele ansøgningsproceduren til KS26 sker online på ks.vardemuseerne.dk fra 1.marts-12.april 2026. Det gælder tilmelding, registrering, betaling, udfyldning af ansøgningsblanket samt upload af billeder.

Registrering
Som første trin i ansøgningsprocessen skal du lave en tilmelding. Du bliver bedt om at registrere dig med email-adresse, navn, adresse og telefonnummer. Det er informationer, der alene benyttes til kommunikation i forbindelse med ansøgning og udstilling. Vi deler ikke informationerne med uvedkommende og sletter dem fra vores servere, når de ikke længere er aktuelle i forbindelse med årets udstilling.

Har du egen hjemmeside eller en instagramprofil kan link hertil angives. Får du værker antaget på udstillingen, opretter vi et link til din hjemmeside/instagramprofil, og en QRkode i udstillingen leder gæsterne ind til det rette sted. Linket angives også i det digitale udstillingskatalog. Der kan ikke direkte sælges værker på KS, så kunstnerens oplysninger fungerer også som videreformidling af kontakt til eventuelle interesserede købere.

Betaling
Ansøgningsgebyret på 500 kr. betales online som næste trin i ansøgningsprocessen. Der kan betales med Mobilepay eller med Dankort, VISA, MasterCard, Maestro eller JCB.

Kvittering
Du får tilsendt en mail umiddelbart efter at betaling er gennemført. Den indeholder journalnummer samt adgangskode, der skal benyttes til login på ansøgningsblanketten. Her skal du uploade dine bidrag, du kan vende tilbage til ansøgningsblanketten og redigere indtil deadline d. 12. april 2026 kl. 23:59.

Tjek din spam-mappe
Bemærk at kvitteringen sendes som automatisk mail. Dette kan indebære, at kvitteringen bliver behandlet som spam. Tjek derfor altid spam-mappen, hvis kvitteringen ikke er nået frem indenfor et par minutter.

Hvis der er problemer med betalingen, kontakt venligst KS på KS@vardemuseerne.dk

Se ansøgningsblanket her

Login
For at lave din ansøgning skal du starte med at logge ind på din ansøgningsblanket. Benyt journalnummer (KS26-xxxx) og pin-kode fra din kvittering, som du fik tilsendt efter, at betalingen blev gennemført.

Udfyldning af ansøgningsblanket
Anmeldelse og upload af værker sker på ansøgningsblanketten. Der kan anmeldes op til 6 værker på én ansøgningsblanket, og hvert enkelt værk kan dokumenteres med op til 4 billeder. Du behøver ikke at bruge alle billedfelter, hvis ikke det giver mening i forhold til dit værk.
Værkerne kan anmeldes i kategorierne; maleri, skulptur, tegning, grafik, fotografi, kollage, keramik, installation, performance, video, lyd, digital eller andet. 'Andet' er beregnet til værker, der ikke passer ind i de andre kategorier. Du må gerne blande flere kategorier på samme anmeldelsesblanket.

Et værk kan bestå af flere dele (fx en serie), og hvis dokumentationen af et værk kræver flere end 4 billeder kan hele blanketten bruges til at dokumentere dette værk (op til 24 billeder). I så fald kan der kun anmeldes ét værk. Det er vigtigt at tydeliggøre for censorerne, at der så er tale om ét værk ved fx at skrive 'del af værk #1' i titelfeltet for værk #2, #3 osv.

Hvis du ønsker at indsende flere end 6 værker, må du købe et nyt journalnummer.
Følg i øvrigt vejledningen på ansøgningsblanketten.

Det er en god idé at have klargjort billedmaterialet inden du starter. KS censurerer kun ud fra det indsendte materiale så dokumentationen spiller en stor rolle. Derfor er det yderst vigtigt at din dokumentation er så tæt på virkeligheden, som muligt. Tænk på at censorerne alene har billeder at vurdere et værk ud fra, og at materialet derfor skal være i en kvalitet, der ikke efterlader tvivl om værkets karakter og udseende. Er dit værk f.eks. indrammet, så vis det i dokumentationen eller skriv det i det tilhørende kommentarfelt. Du kan læse mere om krav til videoværker, performance mv herunder

Bemærk
- at kun billedfiler (jpeg) kan uploades på blanketten.
Alle andre filtyper kan ikke uploades på ansøgningsblanketten, men har du video-, lyd- eller andre filtyper uploadet til fx YouTube, Vimeo eller dropbox kan du lægge et weblink hertil på ansøgningsblanketten. Til video- og lydværker skal uploades et stillfoto (jpeg), da det sikrer en hurtig identifikation af det anmeldte værk.
Alle værker skal anmeldes på ansøgningsblanketten – også video- og lydværker.

Efterredigering og deadline
Der kan frit redigeres i tekst, og der kan uploades nye billeder i hele ansøgningsperioden.
Efter deadline  12.april 2026 kl. 23:59 låses for redigering. Materialet kan herefter ses af censorer og JANUS – Museum for Samtidskunst. Du selv kan se ansøgningen indtil udstillingen er afsluttet.

Når du har uploadet et billede og klikket på GEM, har vi det på vores server og det er på denne måde sendt ind. Du behøver ikke foretage dig mere. Du modtager ikke nogen bekræftelsesmail.

KS censurerer kun ud fra det indsendte materiale så dokumentationen spiller en stor rolle. Derfor er det yderst vigtigt at din dokumentation er så tæt på virkeligheden, som muligt. Tænk på at censorerne alene har billeder at vurdere et værk ud fra, og at materialet derfor skal være i en kvalitet, der ikke efterlader tvivl om værkets karakter og udseende. Er dit værk f.eks. indrammet, så vis det i dokumentationen eller skriv det i det tilhørende kommentarfelt.

Du kan uploade op til 4 billeder pr. værk.
Vi anbefaler at første og evt. andet billede viser værket i sin helhed. Resten af billederne kan bruges til detaljer.
Uploadet materiale bliver ikke vist til andre end censurkomitéen og KS’ samarbejdspartnere.

Billeder af værker og billeddokumentation af digitale værker skal uploades som RGB-filer i JPEG-format. Den ideelle størrelse er: 2600 x 1800 pixels, 300 dpi, dog maksimalt 6 MB.

Filnavne må kun indeholde bogstaver (a-z) og/eller numeriske tal (0-9). Specielle tegn som fx &, %, #, $, bindestreger osv. kan medføre fejl i uploads.

Det indsendte billedmateriale benyttes af antagne værker i kataloget. Med mindre at andet er anført, forbeholder vi os retten til at redigere i alt billedmateriale der trykkes i kataloget.

Ansøges der med videoværker på længere end 1. min, uploades værket i to versioner. En version hvor værket kan ses i sin fulde længde og en version hvor værket sammenklippes til en varighed på max. 1 min. I første og anden censureringsrunde bliver værket vurderet ud fra det ene minuts sammenklippede version. Går værket videre til tredje censureringsrunde bliver værket set igennem i sin fulde længde.

Digitale værker (video, animation, lyd og andet) skal ansøges, så de er tilgængelige på nettet - fx på en af de gratis tjenester, Vimeo eller YouTube. Du kan evt. forsyne linket med en adgangskode. Tjek igennem en ekstra gang, så du er sikker på at det ligger online og at vi har fået koden så vi kan se det uploadede. Sørg for at værket er anonymiseret i rulletekster i forhold til censureringen.
Hvis dit værk antages kan du sætte rulletekster ind inden indlevering.

Skærme skal selv medbringes til udstillingen, så angiv i ansøgningen hvilken størrelse og type skærm du viser værket på. KS har ikke skærme til rådighed, det kræver derfor at videoværker og lignende indleveres med de skærme, som de ønskes udstilles på, så værket er tænkt til ende. Skærmene skal fungere hele udstillingsperioden, ellers er vi nødsaget til at fjerne værket. Digitale værker skal være gemt i MPEG4-format (ideelt minimum 15.000 kbps). Bortset herfra er lydfiler, som skal være gemt i WAV-format.

Som hovedregel adskiller en ansøgning med performance sig ikke fra en ansøgning med andre udtryksformer. Den kan dokumenteres med både billeder og video, hvis det skønnes nødvendigt.
Når du indsender en performance bedes du oplyse om varighed, omtrentligt format (højde x bredde x dybde), om der er særlige tekniske behov og om performancen evt. kan opføres flere gange i løbet af udstillingsperioden. Ved antagelse kontaktes du af KP for nærmere aftale om opførelse.
Hvis det er nødvendigt for værket, er der plads til en kortfattet beskrivelse i feltet 'Mulighed for tekst til censorer' (500 anslag) på ansøgningsblanketten. Her kan også skrive hvor mange gange du ønsker at performe. Husk at angive kategorien 'Performance' på ansøgningsblanketten.

Vi anbefaler, at du forholder dig til udstillingsstedets (JANUS – Museum for Samtidskunst) muligheder og begrænsninger, især hvis du arbejder med store eller stedspecifikke værker.

Du får svar på mail senest 1.maj. Du kan også logge ind på din profil og se svaret.
Hvis du er antaget med et eller flere værker skal du indlevere d. 17. eller 18.juni mellem kl.9.00 og 17.00 på Lærkevej 25, 6862 Tistrup - meget gerne om formiddagen. Når du indleverer et værk, skal du selv pakke det ud og tage emballagen med dig igen. Der vil være hjælpere til at tage imod værkerne. Er dit værk/værkerne komplicerede at installere, skal der foreligge en manual samt et telefonnummer, der kan bruges i forbindelse med et videokald i opsætningsperioden.

Dit værk skal være mærket med "KS26" og dit journal- og værknummer.  Du skal selv medbringe tv-skærme, projektor, høretelefoner eller hvad der ellers skal til for at vise værket.

Hvis du i yderste tilfælde ikke kan indlevere i dette tidsrum, beder vi dig kontakte museumsinspektør Josephine Nielsen-Bergqvist på jnb@vardemuseerne.dk

Indlevering per post:
Du har også mulighed for at fremsende mindre værker som postpakke, mærket med "KS26" og dit journal- og værknummer. Postpakker skal være fremme senest d.17.6. Hvis du fremsender et værk som postpakke, returnerer KS gerne på samme vis. Der pålægges et indpakningsgebyr på 100 kr. pr. journalnummer, oven i transportomkostningerne. Du skal selv betale for transportomkostninger og evt. forsikring under transport. Husk ved tilsendte værker at markere tydeligt med: "KS26" og dit journal- og værknummer. Adressen er JANUS – Museum for Samtidskunst, Lærkevej 25, 6862 Tistrup.

Indlevering med fragtmand:
Hvis du fremsender og afhenter et værk med fragtmand, skal du bruge en nem genanvendelig emballage. Emballage, som skal gemmes og genbruges, er en stor udfordring for museet grundet begrænset plads. Husk ved tilsendte værker at markere tydeligt med: "KS26" og dit journal- og værknummer. Adressen er JANUS – Museum for Samtidskunst, Lærkevej 25, 6862 Tistrup.

Dine antagne værker er forsikret af JANUS/Vardemuseerne, i den periode de befinder sig på JANUS -Museum for Samtidskunst. Du skal angive forsikringssummen ved tilmelding. Forsikringssummen skal udregnes efter hvad et værk koster at genskabe, da forsikringer kun betaler disse udgifter. Forsikring under transport er dit eget ansvar.

Når dine værker er antaget på Kunstnernes Sommerudstilling kan de ikke kræves tilbage før udstillingen er slut.

Du giver også KS ret til at bruge dine billeder af antagne værker i udstillingskataloget, i formidlingsøjemed på KS’ hjemmeside, i pressemateriale og i aktiviteter, der relaterer sig til KS.

Kuratorerne (censorudvalg) og JANUS har det suveræne ansvar for at disponere udstillingen i sin helhed. Hvis måden at præsentere dit værk på er en vigtig del af værket, eller hvis installeringen af værket kræver din medvirken, skal det tydeligt fremgå af kommentarer til censorerne i din ansøgning.

Du kan ikke stille krav om en specifik placering på udstillingen, men dine ønsker vil så vidt muligt blive tilgodeset, hvis der er tale om stedsspecifikke værker.

Det er dit ansvar at stille det nødvendige tekniske udstyr til rådighed, hvis dit antagne værk kræver det. Hvis dit værk er svært at håndtere, skal du lave en aftale med KS om indleveringen.

Når udstillingen slutter, skal du afhente dine udstillede værker i JANUS – Museum for Samtidskunst 20.10.2026 kl. 9.00-18.00 eller 21.10. kl. 9.00-16.00.  Hvis du i yderste tilfælde ikke kan afhente i dette tidsrum, beder vi dig kontakte museumsinspektør Josephine Nielsen-Bergqvist på jnb@vardemuseerne.dk

Vi opmagasinerer værker for din egen regning, hvis du ikke afhenter dem til tiden.

KS er kunstnerstyret, da årets antagne kunstnere nominerer og ved afstemning vælger næste KS’ censorer, der egenhændigt står for censureringer og kuratering. Alle ansøgninger blindbedømmes.

Læs retningslinjerne for KS her